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您的企业差旅管家——【海外商旅】

发表时间:2018-01-22 12:13 来源:无锡该校交通局

2)尽可能早去预订机票。

更为重要的是,专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队,能够协助企业基于事实的差旅行为分析,制定合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。

3)海外商旅与酒店签署协议价格,以此价格为基准,在市场中寻找与之规模相当的加以比较,确保在目前的市场条件下,此价格具有竞争力。

除了空中旅行,在企业差旅费用预算中,占据较大比例的就是住宿酒店的开支了。海外商旅可以协助优化现有的酒店预订方案,从而节省更多成本。

海外商旅解决出差费用谁先支付的矛盾,核减出差费用工作量减半,让员工有更多精力开展业务。

3)把分析出行情况作为差旅政策一个部分,看是否能预订性价比更高的行程。

1)预定房间数量可以作为谈判价格的有力筹码。

4)确保公司员工能够遵循该政策。

风险管理计划是保障出行者安全的重要部分。海外商旅能够协助关注那些正在旅行中或计划出行的员工。至少要采纳以下几个步骤:

4)为出行者办理全程保险。

因此,企业应把差旅项目像管理企业其他可控制的话费一样进行管理。当差旅和有关招待活动已被纳入计划并已进行预算,采取战略性管理的效果能够达到事半功倍的效果,并且还能节约成本。实现有效的差旅管理,需要海外商旅专业的差旅管理公司协助管理,因为海外商旅了解与你与众不用的差旅模式和需求。

海外商旅对企业最大的好处是差旅费用透明、方便且省钱,企业可以通过海外商旅提供的服务以及月结的形式付款,节省了大量的现金流转。

4. 报账商务旅行者的人身安全

3)海外商旅全面保障方案会对全世界范围内发生的事件做到及时掌握并提醒客户的注意,提醒客户哪些事件有可能对出差在外的员工造成影响,并且协助对员工出行行程追踪,在他们需要紧急更改行程的时候,我们随时可以提供帮助。

7)出发前,确保所有的签证、护照以及外币兑换手续准备妥当。

3. 尽可能获得酒店预订的最优价格

6)每次商务之前,对潜在危险作出判断。

海外商旅与传统旅行社截然不同。尽管仍然可以提供最基本的服务,如行程预定、代办签证和保险、休闲旅游服务等,海外商旅能够对企业差旅中所有的需要和程序进行管理。从政策制定到执行情况监督、费率谈判、客户安全保障、管理信息整理汇报和突发事件管理,选择海外商旅对企业而言无疑是最方便和有效的。这样使其商务差旅高效而安全。

4)对于短距离飞行,可以考虑选择更低价格的机型。

差旅管理对于业务遍布全国甚至世界各国的大多数企业而言,是至关重要的。虽然网络缩短了人与人之间的距离,但面对面交流与沟通是经常需要的,而海外商旅使这样的交流得以实现,从而让企业获得更多业务机会,建立起重要的合作关系,并保障新业务的顺利开展。

海外商旅的价值和重要作用

1)确保最主要的是差旅政策是适用的,并已将出行者的情况提供给商旅顾问。

1. 海外商旅查询最低和最合适的票价,也称做当天最佳票价“需求管理”是一 种整体分析方法,它不仅关注企业文化,也会从出行的必要性、频率和价格等各方面进行考虑。

2. 最大化减少空中旅行成本

企业差旅费用主要来自于航空旅行,海外商旅可通过一系列的政策对公司空中旅行的成本效率进行优化,具体包括:

2)行程中所有的预定工作通过海外商旅来完成,并确保全公司都将遵循差旅政策,这样,一旦遇到紧急情况,出行者能够迅速被妥善安置。

与海外商旅密切合作,并在差旅管理中心遵循以下四要素,你就可能赢得更多时间,节省大量成本。

3)海外商旅帮企业制定集中的差旅政策,让每个人都有章可循,并且通过更强的谈判和购买能力,以得到最具竞争力的价格。

海外商旅的核心在量身定做的差旅管理制度,在企业差旅历史信息及管理目标分析的基础上为企业建立合理化、系统化、专门服务的差旅管理体系,从而建立稳定的供求关系。

2)出于员工最为关注的因素进行考虑,为员工提供高效、灵活、安全的差旅出行,或者寻求最低话费的差旅方式。

2)对企业员工将要去的目的地进行考察,综合考虑各项因素,在同样便利的情况下,选择有更高性价比的酒店。

5)在客户出行前,对他们健康方面的注意事项提出建议。

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差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行体规划全面实行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。

1)海外商旅可以帮客户公司查询最低和最合适的票价,也被称做当天最佳票价。

1)对员工通常情况下的商旅出行做出评估,找出可以减少开支的项目。

4)基于对酒店的深入了解和丰富的行业经验,提出专业性的建议。

海外商旅对企业的必要性

海外商旅利用先进的信息科技技术来为更多的企业提供更先进的差旅服务,使得差旅活动更加的规范、安全、舒适、安全等,同时也为企业提供更便捷的系统,跟上时代的步伐,保证企业的差旅活动顺利开展下去。

海外商旅是一种更个性化的差旅管家式服务,深入到企事业内部,通过系统对客户的差旅费用、行程等信息一目了然。

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